Logiciel de devis chauffagiste : PAC, chaudière et entretien, avec les mentions des aides

Comment se chiffre un devis de chauffagiste

L'appareil, décrit comme la fiche le demande

Marque, référence, puissance, Etas ou SCOP, usage : sur la ligne de l'appareil, au devis puis à la facture, à l'identique. Le dossier d'aide de ton client est instruit sur la facture.

La pose et ses à-côtés

Raccordements, liaisons frigorifiques, mise en service, dépose de l'ancien appareil, désembouage : chacun sa ligne, et parfois son taux.

L'entretien, au contrat

L'entretien d'une chaudière de 4 à 400 kW est annuel et obligatoire, avec une attestation remise au client. Un contrat avec prélèvement chaque mois ou chaque année t'évite de refacturer à la main.

Les fluides frigorigènes

Pour une PAC ou une climatisation en split, la manipulation des fluides demande une attestation de capacité à ton entreprise. Écris qui met en service.

La TVA de tes chantiers

En chauffage, le taux dépend de l'appareil autant que du logement. Une chaudière gaz dans le chantier fait tout passer à 20 %.

5,5 % : PAC air/eau, biomasse, solaire

Les équipements de rénovation énergétique qui atteignent la performance fixée par arrêté, avec leur pose, dans un logement de plus de deux ans et avec la certification du client.

5,5 % : PAC air/air réversible performante

Depuis le 18 juillet 2026 (arrêté du 13 juillet 2026) : PAC air/air réversible fixe de classe A++ en mono-split ou A+ en multi-split, connectée, à fluide conforme. Hors de ces critères, l'appareil reste à 20 % et sa pose à 10 %.

20 % : chaudière gaz ou fioul

Depuis le 1er mars 2025, un chantier qui comprend la fourniture ou la pose d'une chaudière gaz ou fioul, condensation comprise, est à 20 % sur tout le chantier.

10 % : entretien et réparation

L'entretien et le dépannage d'une installation de chauffage dans un logement de plus de deux ans relèvent en principe de 10 %.

Ce que Billies règle pour les chauffagistes

Les mentions de la fiche, sous la ligne

Billies repère les lignes de PAC air/eau ou air/air, de chaudière biomasse ou de poêle à bois et te dit ce que la fiche MaPrimeRénov' ou CEE demande d'écrire. Si la facture perd une mention du devis signé, il t'avertit avant l'envoi.

Ton RGE sur chaque document

Numéro, organisme, domaines et validité de ta qualification s'impriment sur le devis et la facture, là où l'instructeur du dossier les cherche.

Les contrats d'entretien en prélèvement

Avec le plan Pro, ton client autorise une fois le prélèvement (carte ou SEPA) et son entretien est payé chaque année ou chaque mois, sans relance.

Plusieurs taux, un seul devis

PAC à 5,5 %, désembouage à 10 % : chaque ligne garde son taux, le total de TVA se lit par taux.

Le devis signé devient la facture

Ton client reçoit le devis par e-mail et le signe depuis son téléphone. Une fois signé, tu le transformes en facture sans rien retaper, avec une facture d'acompte au démarrage si tu en demandes une.

Un envoi sans mur

Au moment d'envoyer, Billies ne demande que ce que la loi exige sur le document : ton entreprise, retrouvée dans l'annuaire des entreprises en un tap (tu confirmes le nom, l'adresse et le SIRET), ta TVA en trois réponses, et ta décennale si ton métier y est soumis, quel que soit le montant. « Plus tard » garde ton brouillon. L'adresse de ton client est aussi exigée à l'envoi.

Voir ce que reçoit ton client

Avant d'envoyer, tu ouvres le mail et le PDF tels que ton client les recevra. Rien n'est envoyé, rien n'est numéroté à ce moment-là.

Par SMS ou WhatsApp

Un document numéroté se partage par SMS, WhatsApp ou le partage de ton téléphone, avec un message écrit au vouvoiement et le lien où ton client lit et signe le devis (le PDF quand le devis n'a pas de lien de signature, par exemple s'il est à plusieurs signataires). C'est ta messagerie qui envoie : Billies prépare le message, et le numéro de la fiche client est déjà rempli s'il y en a un.

La facture électronique

Billies est raccordé à une plateforme de dématérialisation : tes factures aux clients professionnels partent au format Factur-X, et tu reçois celles de tes fournisseurs. Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Les relances d'impayés

Avec le plan Pro, les relances à J+3, J+10 et J+30 sont préparées chaque matin : tu les envoies d'un clic, ou tu les laisses partir toutes seules. Un devis envoyé et pas signé est relancé à J+3 puis J+7, de la même façon.

Ce que ça coûte

Gratuit pour commencer

Le plan L'Établi est à 0 €, sans limite de durée : devis et factures à la main en illimité, 3 documents faits par l'IA par mois (dictés ou décrits au clavier) et 3 signatures en ligne par mois. À l'inscription, tu as le Pro complet pendant 30 jours, IA comprise, sans carte bancaire.

Le Pro, si tu en as l'usage

14,90 € HT par mois, ou 119 € HT par an, sans engagement : 1 000 documents par l'IA par mois, signatures illimitées, relances automatiques et factures récurrentes. Billies ne prend aucune commission sur ce que tes clients te paient.

Ce que Billies ne fait pas

• Pas d'application Android : sur Android, Billies s'utilise dans le navigateur du téléphone. L'application existe sur iPhone et iPad.
• Pas de bibliothèque de milliers d'ouvrages chiffrés : ton catalogue démarre avec les prestations courantes de ton métier, et tu y mets tes prix.
• Pas de planning, de suivi de chantier ni de gestion de stock.
• Pas de facture de situation par avancement dans l'application : le modèle à télécharger existe, mais il se remplit à la main.

Questions fréquentes

À lire avant ton prochain chantier

Mentions obligatoires, TVA, acomptes, relances : les guides Billies couvrent les questions qu'on entend revenir le plus souvent sur le terrain.

• Devis MaPrimeRénov' : les mentions qui font refuser le dossier

  Un dossier se refuse rarement sur la qualité des travaux. Il se refuse sur une ligne de devis : une référence manquante, une date de qualification qui ne colle pas, un montant qui a bougé.

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• Contrat d'entretien chaudière : mettre en place le prélèvement automatique

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• Facture de situation : définition, calcul et modèle (BTP)

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  Avec l'autoliquidation, c'est le client qui déclare la TVA à la place du vendeur. Sous-traitance du bâtiment, prestation à un client d'un autre pays de l'UE, achat à un fournisseur étranger : la règle, les mentions et les pièges qui mènent au redressement.

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  Demander 30 % à la commande, c'est protéger ta trésorerie. Mais l'acompte se facture — voici comment, avec la bonne TVA et la bonne imputation.

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  Un artisan du bâtiment jongle avec trois types de clients, et chacun suit un circuit différent au regard de la réforme. Chantier chez un particulier, sous-traitance pour un pro, client direct avec SIRET : on te dit exactement quelle vente part en e-reporting, laquelle part en facture électronique, et pourquoi l'autoliquidation ne change rien à ça.

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